第70章 无懈可击(2)

天翔打开天源集团的演示系统,墙上的展现天源集团信息管理系统的登录界面。下面的天源集团的众人,都惊呼一声,感到非常惊奇。因为前四个软件公司只是演示了方案,没有像天翔这样按照公司的业务需求实际开发一套管理系统。

天翔边操作边介绍,首先进入的公司内部门户网站,公司所有的员工都有个人门户,根据职位和岗位不同,授予的权限不同,门户内容不同,上级权限包含下级权限。

天翔首先以最高权限的角色进入总裁的个人门户,从这可以进行操作,可以查看到系统所有的内容,操作属于总裁的各项功能,包括需要总裁审批的文件,这是OA工作流部分,可以实时查看公司所有业务数据,包括销售,生产,物流,财务等公司所有单位的报表,日报,周报,月报,明细报表等,可以根据需要生成各种分析数据,各个时期的同比,环比,各种对比数据等,为公司总裁决策提供依据。又介绍了总裁需要的监督,控制一些功能,通过总裁的个人门户就可以进入销售事业部总经理的门户,可以看到销售总经理的工作情况,可以看到销售总经理的审批文件,哪些是审批完成的,哪些是还没有处理的,都有时间记录。

下面的观看天翔操作的销售事业部总经理刘邺脸上有些不爽,心里直嘀咕,这要是真要按这样开发出来去使用,自己的工作都在张总的监督之下,自己就再也不能获得额外获得好处了,油水也就没了,想到这,不自觉的摇摇头。实在是舍不得放弃丰厚的油水,一定得现出办法,保住自己的油水。刘邺把心思全部放到怎样保住自己的油水,根本不管台上的天翔再讲什么。

天翔介绍完总裁角色的功能。重新以销售事业部总经理的角色进入系统的销售经理门户,销售经理门户功能包括销售计划制定,客户信息管理,销售订单审批,销售人员管理,销售控制,销售数据分析等功能,能跟踪,监控所有的销售订单,掌握所有的客户资源,能避免销售人员自己掌握客户资源,给公司销售带来风险,对销售数据进行分析,包括同比,环比,各个时期的销售数据变化情况,销售增减原因说明,改进方案,向上级主管报告,向下传达改进方案,管理客户资源等功能。

天翔又以销售部门的销售人员进入销售人员个人门户,模拟一个销售人员的身份将销售人员的工作做了一遍,销售人员的门户的内容非常多,几乎涵盖销售人员所有的工作职责,销售人员在自己的个人门户就可以完成工作,主要内容有销售订单处理,销售人员信息,个人工作管理,个人工作计划,个人销售绩效,负责客户管理,个人销售管理,客户指标分析工具等功能。

天翔又以其他部门经理的角色进入系统演示给众人。天翔已经给系统编制了几万条可模拟的真实环境的假数据,就是为了在演示过程中,能给众人真实感觉。最后,天翔告诉众人这只是一个演示系统,实际上是可以应用的。

天翔演示完毕后,张文平和江威带头鼓起掌来,其他人一看公司的一把手、二把手都鼓掌,也都纷纷鼓掌,一时间掌声一片。曲蕾蕾兴奋的使劲鼓掌,自己还从来没有受到这么欢迎。

徐有财和刘邺心里有些为贾德胜他们飞腾软件公司担忧了,一二把手都看好智祥软件公司的方案,再说,人家都能拿出实际可以运行的管理系统进行演示。俩人心里都感到不爽,要是真如天翔所讲的那样,就断了自己的财路。

这时,李鸿也是非常高兴,天翔的表现出乎意料的好,一二把手的意图就更加明显了,自己向张总推荐的天翔的方案应该是正确的,特别是最近的工作获得张总的表扬。

李鸿来到主席台上说:“智祥软件公司的方案介绍已经完成了,下面欢迎专家评委和公司各部门就自己关心的问题提问,请智祥软件公司的王经理予以答复。”

专家评委还是在自己的桌前放着号码牌,001、002、003、004、005,公司对外一直保密的,不让其他人了解评委的身份。在三天的竞标方案介绍会上,五个评委身份都是匿名的,就是防止参与竞标公司暗中收买评委,给竞标带来不公正影响。

还是001号首先问天翔:“王经理,你的方案看起来很好,我怀疑你们智祥软件公司的实力是否能做出来是一个问题,参与竞标的飞腾软件公司、九州数码公司、东方软件公司、英达软件公司都是国内一流的公司,你们公司的实力跟他们比,实力与他们差了很多,另外,你的方案不符合目前的企业管理软件开发的潮流,有些标新立异,你能肯定你的方案一定是天源集团的真正需要的吗?”

天翔还是一副淡然的样子,心里清楚,今天日子不会就这么轻易过去,先回答第一个问题:“我知道我们公司从规模上确实比不上他们,飞腾软件公司的员工有数万人,而我们公司只有一千五百多人,这就是差距。天源集团的信息化项目需要多少人开发,请问001号评委,你知道吧?”

001号评委说:“开发这么大的项目应该需要50人到100人之间。”

天翔笑着说:“对了,当然不会需要几千上万人的,只是需要不到100人,你怎么说我们公司实力不行呢,我们公司能选出100名优秀的开发人员参与项目的开发,组成一个优秀的开发团队。”

天翔接着说:“我再回答001号评委的第二个问题,我们的方案不是标新立异,是根据管理软件开发的实际情况,我们对天源集团的业务实际需要,具有针对性设计的,不是标新立异。再说我们的方案不符合软件开发潮流。请问什么是潮流。潮流就是流行趋势的动向,没有固定的形态,因为潮流总是在变化的。你说所说的不符合潮流,所谓目前管理软件开发的潮流是不确定的,还不是规律,也不是原则。并不能说明我们的方案是不正确。恰恰相反,我们方案设计是根据管理软件发展的内在规律,结合天源集团具体管理实际而制定的,我们只能根据我们认为是正确的方式去做。说实话,我们也不能完全肯定我们就是正确的。”

001号评委又在第一个问题刁难天翔:“从数万人中选出100人与从一千人中选出100人的质量是不一样的,你能认为你们公司组成的开发团队更优秀嘛。”

天翔看着001号评委,着家伙跟自己耗上了,还是笑着说:“既然评委问道了,那就分析一下,飞腾软件公司是一家上市公司,从公司组成上看共有60余家分公司、子公司,他们参与竞标的是集团下属的飞腾ERP公司,员工共有260多人,真正的开发人员不足一百人,我们公司能参与开发人员超过400人。再说开发团队是否优秀,关键在领军人物。就是兵熊熊一个将熊熊一窝。”

001号评委还想说什么,002号评委拦住001号评委,提问说:“我不否认你们智祥软件公司的方案不错,将天源集团业务都包含在内了,从理论上讲是可行的。国内无论是企业管理理论还是企业管理方式都是很先进的,就是无法实际应用起来。但是,说起来容易,做起来难,你们就能保证做到像你们说的那样吗?”

天翔回答说:“是的,无论多么先进的理论也是很难在实际中进行具体应用,为什么,理论是抽象,只是一种指导,并不能直接告诉你具体的应用,我们必须寻找一种理论与实际结合的方式或者是可以操作的平台让需要者去使用。计算机技术就是企业管理理论能在实际应用的工具或平台。举一个例子,企业资源计划(Enterprise Resource Planning简称ERP)是一种企业管理思想,就是整合企业的所有资源,透过制定计划,以较低的成本发挥出资源的最大效益。ERP软件就是将企业资源计划思想付诸实施的工具,让理论通过计算机技术变成实际可以使用的工具。我们的方案就是这个道理,将企业管理体系规范化、标准化,化繁就简,由抽象变为具体,成为可以操作的管理平台。”

003号评委接着提问:“你们的方案的核心是什么?成本管理中心和质量管理中心是如何定位的?”

天翔回答说:“我们方案的设计核心就是保证公司各个部门业务工作都能得到应用,涵盖公司所有重要部门的工作。设计思想就是通过对公司成本的控制,管理,达到最佳的成本支出。通过质量管理中心,解决公司经营过程中出现的所有问题,制定出改进措施,保证公司管理处于可持续的改进过程,管理水平不断得到提升。”

004号评委提问道:“像你这么说:“公司只要开发像你这样管理系统就可以解决公司的一切问题啦?”

天翔笑着摇摇头说:“我前面已经提到过了,我们方案提出开发的管理软件只能是公司管理的一个工具、一个平台,是需要公司的员工来使用的,是否能发挥出作用,取决于公司领导重视程度和员工应用的水平。这需要公司在这方面还有做很多工作,建立相应的公司信息化管理制度是必要的,对员工进行相应的技能培训等。在实际开发过程中让公司员工参与进来,毕竟他们最有权威掌握公司的业务技能,也是他们使用管理系统。”

005号评委提问说:“公司有很多分公司,子公司,你们的方案并没有提出关于他们的解决方案,我想知道你们是不是考虑过这个问题,怎样解决这个问题。”

张文平、江威等高层都非常关心这个问题,这是公司管理中的难点、重点。一直没有找到比较恰当的管理方式解决。都把注意力集中到天翔的身上,前面的问题都是面上的问题,没有涉及到具体问题,天源集团的领导更关心具体解决方案。

天翔胸有成竹的说:“天源集团是一个集团公司,共有一百多家二级分公司、子公司,三级公司有五百多家,公司管理体系是三级结构的。针对这种情况,我们采用集中式和分布式混合架构,组织结构相对完善的子公司、分公司采用分布式结构,举个例子如山西TY市天源啤酒公司就是一个拥有产供销自主权,组织结构齐全,就采用分布式的管理结构。组织结构单一,只与集团某个部门发生业务联系,采用集中式管理,如HEB省果汁饮料销售公司,SJZ果汁销售公司,他们只是负责销售,归集团销售事业部管理,适合采用集中式的管理管理。从技术角度看,采用分布式结构从物理结构看是不同的各自单独系统,从逻辑上看是一个完整的系统,从管理上是统一的管理体系。”

005号专家评委接着追问说:“你能不能讲讲你的设计思路是如何解决这个问题的。”

天翔朝主席台下面看看,知道天源集团的领导也是很想是怎样设计的,就说:“好的,我们设计思路是这样的。首先我们的系统建立三级管理路径,为每个分公司、子公司建立标准的公司编码,公司编码根据地址编制的十二位代码,从代码中可以识别是哪个省哪个市具体公司,编码是唯一识别在计算机系统里。他们的员工编码可以说身份证号,也可以根据公司规定进行编码。还是拿刚才河北SJZ果汁销售公司为例,他们的销售代表可以从远程登录,进入系统,进行识别,判断出员工的信息,根据权限管理,进入HEB省SJZ果汁销售公司的自己工作空间。销售代表往系统输入信息,系统自动为输入信息写入HEB省SJZ果汁销售公司的详细名称和公司编码。这样每一条信息都是有源的,避免产生混乱。像山西太原天源啤酒公司有一个单独应用系统,与集团是对应的,数据库是一致的,他们的产生的数据都会实时传递到集团公司的数据库。集团公司的相应部门就像操作自己的数据一样,系统在逻辑上是一致的,是一个系统。”